Digitalizarea spitalelor din fonduri PNRR – cum obții finanțare pentru investiții în sistemele informatice și infrastructura digitală
În era tehnologiei și a digitalizării, instituțiile medicale din România se află în fața unei oportunități majore de a-și îmbunătăți și moderniza serviciile pentru cetățeni. Ministerul Sănătății a lansat un apel de proiecte în cadrul Programului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componenta 7: Transformare Digitală, pentru a sprijini instituțiile medicale în procesul de digitalizare și de implementare a unor soluții informatice avansate. Acest apel vine în întâmpinarea provocărilor din sectorul medical, deschizând calea către eficientizarea activităților, îmbunătățirea calității serviciilor și creșterea accesibilității la îngrijirea medicală. În acest articol, vom explora care sunt cele mai frecvente provocări pe care spitalele le întâmpină în procesul de transformare digitală, și cum pot beneficia instituțiile medicale de fondurile alocate pentru digitalizare. În completare, vom evidenția, rolul esențial pe care Regista îl joacă în a oferi soluții adaptate nevoilor specifice ale instituțiilor medicale, pentru a le ajuta să profite la maximum de oportunitățile oferite de PNRR și să aducă îmbunătățiri semnificative în sectorul sănătății din România.
Nivelul de digitalizare al instituțiilor medicale din România prezintă un tablou mixt, cu progrese semnificative în anumite domenii și încă provocări majore în altele. În ultimii ani, s-au înregistrat îmbunătățiri notabile în zona de digitalizare, dar, cu toate acestea, există încă numeroase provocări pe care instituțiile medicale din România le întâmpină în procesul de digitalizare.
Care sunt provocările din procesul de modernizare al sistemului medical
În cadrul procesului de modernizare al sistemului medical, numeroase provocări apar pe drumul către eficientizarea serviciilor și implementarea tehnologiei de ultimă generație. Printre cele mai frecvente se numără:
- Lipsa infrastructurii adecvate: Unul dintre principalele obstacole în calea unei digitalizări reușite este lipsa unei infrastructuri IT solide și performante, cum ar fi rețele de comunicații rapide și stabile, echipamente și software avansate.
- Lipsa standardizării: Adesea, instituțiile medicale folosesc sisteme și formate diferite pentru gestionarea datelor medicale, ceea ce poate duce la dificultăți în schimbul de informații și în interoperabilitatea sistemelor.
- Resurse financiare limitate: Digitalizarea implică investiții semnificative în achiziția de echipamente IT, software și formare a personalului, iar multe instituții medicale din România se confruntă cu resurse financiare limitate.
- Reticența în adoptarea tehnologiei: Unele cadre medicale și personal administrativ pot fi rezervate în adoptarea tehnologiei digitale, fie din lipsă de familiaritate cu noile sisteme, fie din teama de a nu afecta fluxul de lucru tradițional.
- Securitatea datelor: Digitalizarea implică o creștere a volumului și importanței datelor medicale stocate și transferate electronic, ceea ce impune o securitate robustă pentru a proteja informațiile sensibile ale pacienților.
Deși sistemul medical se confruntă cu numeroase provocări, eforturile pentru digitalizarea instituțiilor medicale în România continuă să progreseze, iar soluții inovatoare precum cele oferite de Regista pot juca un rol esențial în aducerea unei transformări digitale de succes. Prin oferirea de instrumente personalizate și adaptate nevoilor specifice ale instituțiilor medicale, Regista poate contribui la creșterea eficienței și calității serviciilor medicale, punând în prim-plan beneficiul pacienților și al întregii comunități medicale.
În contextul modernizării și al adaptării la tehnologia digitală, instituțiile publice din România au la îndemână o oportunitate unică de a-și eficientiza activitățile și de a aduce servicii mai bune pentru cetățeni. Ministerul Sănătății a lansat un apel de proiecte în cadrul PNRR – Componenta 7: Transformare Digitală, oferind astfel instituțiilor medicale finanțare pentru implementarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale.
Cine poate beneficia de fondurile PNRR pentru digitalizarea spitalelor
În acest apel, se acordă atenție deosebită sectorului medical, oferind finanțare pentru mai multe tipuri de instituții sanitare. Așa cum rezultă din modelul de cerere de finanțare publicat pe site-ul Ministerului Sănătății, iată care sunt categoriile de instituții eligibile pentru finanțare:
- Institute regionale sau naționale
- Unități sanitară aflate în subordinea ministerelor și instituțiilor din sistemul național de apărare, ordine publică și siguranță națională, instituțiilor de învățământ superior, respectiv a Academiei Române
- Spitale județene clinice
- Spitale județene
- Spitale municipale clinice
- Spitale municipale
- Spitale orășenești
Termenul limită pentru depunerea proiectelor este stabilit la 4 august 2023, iar depunerea dosarelor se face pe pratforma platforma PNRR. Această oportunitate oferă instituțiilor medicale posibilitatea de a primi finanțare pentru dezvoltarea infrastructurii digitale și reprezintă un pas esențial în direcția unei eficientizării semnificative a activităților desfășurate. Un proiect eligibil poate cuprinde componente esențiale pentru modernizarea instituțiilor medicale:
- Componenta 1: Îmbunătățirea rețelelor de comunicații: Dezvoltarea și optimizarea rețelelor de comunicații, precum și asigurarea unei conectivități rapide și stabile, reprezintă un pilon esențial pentru o transformare digitală eficientă.
- Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității: Soluții informatice avansate pentru gestionarea clinică, interoperabilitatea sistemelor medicale și o coordonare eficientă a îngrijirii pacienților.
- Componenta 3: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității: Module software pentru gestionarea activităților administrative, optimizarea proceselor de lucru și schimbul eficient de informații între departamente.
Impresionantul buget al investiției, în valoare de 493.900.000 lei (fără TVA), echivalentul a 100.000.000 € (fără TVA), se va aloca pentru finanțarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale pentru 200 de unități sanitare publice. Această finanțare generoasă oferă instituțiilor medicale posibilitatea de a avansa în era digitală, aducând beneficii semnificative pentru calitatea serviciilor oferite, accesibilitatea la îngrijiri medicale și eficiența activităților instituționale. Prin transformarea digitală, instituțiile medicale pot consolida legătura dintre personal medical și pacienți, asigurând astfel un sistem medical modern și orientat spre nevoile comunității.
Regista este o aplicație eligibilă pentru finanțarea transformării digitale din spitale
Pentru a veni în întâmpinarea acestei oportunități, Regista a dezvoltat o propunere dedicată instituțiilor sanitare, oferind modulele de registratură electronică, management documente și programări online. Aceste soluții moderne pot aduce un salt semnificativ în eficientizarea activităților din cadrul instituțiilor și oferă un suport esențial pentru transformarea digitală.
Completează formularul următor pentru a primi automat prin e-mail oferta completă pentru soluția Regista și costurile asociate:
Cum poate contribui Regista la modernizarea sectorului medical
Regista este o soluție completă și sigură pentru digitalizarea instituțiilor publice din România din diferite sectoare, inclusiv cel medical. Cu o vastă experiență și un portofoliu diversificat, Regista oferă module avansate pentru transformarea digitală a entităților publice. Compania se mândrește cu statutul de partener Gold Microsoft și certificările ISO 9001:2015 și 27001, demonstrând angajamentul pentru calitate și securitate. Cu peste 1100 de instituții publice în portofoliu și o experiență de peste 8 ani pe piață, Regista a câștigat încrederea clienților și a devenit un lider în domeniul soluțiilor digitale. Pentru a satisface nevoile de digitalizare ale instituțiilor medicale, Regista propune trei module inovatoare, menite să accelereze progresul digital în spitalele din România:
1. Modulul Registratura Electronică
Modulul de Registratură Electronică oferit de Regista simplifică procesele administrative, gestionează eficient documentele și optimizează fluxul de lucru. Cu ajutorul lui, instituția ta va face un pas important către modernizarea și transformarea digitală, asigurând o mai bună organizare și acces rapid la informații vitale. Gândit pentru a fi simplu de utilizat și adaptabil nevoilor instituției, modulul de Registratură electronică este cel mai popular modul din portofoliul Regista specifice. Acest modul poate contribui la creșterea eficienței în furnizarea serviciilor medicale și la satisfacția pacienților. Dintre principalele beneficii ale modulului de Registratură electronică, enumerăm:
- Registratură generală și registre secundare: Poți crea și personaliza oricâte registre secundare dorești, pentru a organiza mai eficient documentele. Setarea de șabloane pentru numerotarea documentelor va asigura o evidență precisă, iar resetarea automată a numerelor la data dorită va contribui la un management eficient al documentelor.
- Căutări, filtrări și sortări: Modulul permite căutarea documentelor specifice și aplicarea filtrărilor pentru a obține liste restrânse care corespund criteriilor dorite. Lista documentelor poate fi sortată după diverse criterii, facilitând accesul rapid la informațiile necesare.
- Documente în lucru și cu termen depășit: Există liste separate pentru documentele în lucru și cele cu termenul depășit, pentru a identifica și opera rapid documentele aflate în aceste stări. Personalizarea vizualizării în funcție de rol și drepturi asigură un control precis al documentelor.
- Nomenclatoare de emitenți și destinatari: Modulul oferă o sugestie automată a emitenților și destinatarilor la adăugarea documentelor, precum și o identificare ușoară a tuturor documentelor atribuite unei persoane sau companii, prin filtrare. Opțiunea de filtrare după persoană fizică sau juridică optimizează procesul de căutare a documentelor.
- Fișiere electronice: Atașarea de fișiere electronice de diverse tipuri (Word, Excel, PDF, imagini etc.) permite accesul rapid la informații relevante. Fișierele sunt stocate în siguranță în cloud-ul Microsoft din Uniunea Europeană, oferindu-ți un spațiu nelimitat pentru documentele tale.
- Printarea și exportarea documentelor: Această funcție permite raportări personalizate. Registrele și lista documentelor pot fi printate periodic, iar istoricul complet rămâne disponibil în aplicație. De asemenea, pentru raportări mai detaliate, se poate exporta un fișier CSV, editabil în Excel, cu documentele dorite. printa
2. Modulul Managementul Documentelor
- Organigrama organizației: Una dintre principalele caracteristici ale modulului este organizarea departamentelor pe niveluri, facilitând selecționarea rapidă a departamentelor care fac parte din aceeași structură. Administrarea departamentelor asociate documentelor este flexibilă și actualizabilă în orice moment, pentru a reflecta corect evoluția și situația curentă.
- Gestionarea departamentelor: Cu modulul Managementul Documentelor, gestionarea departamentelor asociate documentelor este flexibilă și ușor de administrat. În orice moment, administratorii pot adăuga sau elimina departamente, reflectând corect evoluția și situația curentă a instituției. Istoricul actualizărilor este disponibil spre consultare, asigurând astfel o monitorizare precisă și transparentă a modificărilor efectuate în sistem.
- Selecția utilizatorilor: Aplicația permite accesul general pentru întregul departament, prin selectarea tuturor utilizatorilor care îl compun, sau oferă posibilitatea de a alege doar anumiți utilizatori pentru a le oferi acces personalizat. Această funcționalitate opțională permite managerilor să repartizeze sarcini de lucru individuale sau de grup, optimizând astfel colaborarea între departamente și facilitând un flux de muncă mai eficient.
- Traseul documentelor: Managementul Documentelor furnizează o imagine de ansamblu asupra departamentelor și utilizatorilor care au acces la documente, prezentând informații despre data de intrare și ieșire a documentului pentru fiecare departament, precum și durata necesară rezolvării. Această caracteristică asigură o monitorizare detaliată și un control mai precis asupra traseului documentelor în cadrul instituției medicale, optimizând procesele și reducând timpul de rezolvare.
- Fluxurile documentelor: Pentru fiecare departament asociat documentelor, există o serie de acțiuni disponibile, precum Trimite, Rezolvă sau Trece în lucru. Astfel, modulul acoperă și cele mai complexe scenarii de rezolvare a unui document, care pot implica trimiterea și primirea multiplă.
- Starea per departament: Prin acțiuni specifice se poate stabili stadiul fiecărui departament în parte – În lucru sau Rezolvat. Astfel, documentul reflectă situația în timp real și granular, la nivel de departament, și nu la nivel general. Această funcționalitate detaliată asigură o monitorizare precisă și un control eficient asupra statusului fiecărui document în parte.
3. Modulul Programări Online
Modulul Programări Online permite utilizatorilor și pacienților să efectueze programări rapide și ușor accesibile prin intermediul portalului public e-Guvernare.
- Programare online: Cu un design modern și intuitiv, utilizatorii pot accesa serviciul de oriunde, direct din browser, fără a fi necesară descărcarea pe dispozitiv, dar și prin intermediul aplicației mobile.
- Notificări prin e-mail: Atât utilizatorii, cât și angajații din spitale primesc notificări pe e-mail cu privire la programarea înregistrată.
- Registru electronic al programărilor primite de instituție:Programările sunt gestionate într-un registru electronic special creat, care permite filtrarea și sortarea programărilor pentru o identificare rapidă a celor din ziua curentă sau a celor programate pentru ziua următoare.
- Interfață modernă și intuitivă:Portalului public e-Guvernare este optimizat pentru dispozitivele mobile și desktop, asigurând o experiență plăcută pentru utilizatori în procesul de programare online.
Provocările din procesul de modernizare al sistemului medical sunt complexe, dar cu un efort coordonat și soluții adaptate, acestea pot fi depășite. Prin abordarea proiectelor de digitalizare cu înțelepciune și cu sprijinul unor parteneri precum Regista, instituțiile medicale pot realiza transformări semnificative în serviciile oferite și pot aduce beneficii tangibile pentru pacienți și întreaga comunitate medicală.