skip to Main Content

Aplicație de managementul documentelor, registratură și e-Guvernare

Regista este o aplicație care automatizează și eficientizează activitatea din diferite sectoare prin modulele de registratură electronică, managementul documentelor, e-Guvernare și soluții IoT  #DigitalizamRomania

Solicită demo gratuit – 30 de zile

41

Regista este folosită în toate județele din România

11.000+

Utilizatori folosesc zilnic aplicația

550+

Clienți au încredere în noi

11M+

Documente înregistrate

Accesibilitate de oriunde

Aplicația este disponibilă direct din browser, astfel că e simplu să accesezi toate funcționalitățile, fără instalare, cu informații stocate în siguranță, în cloud.

Automatizarea proceselor

Aplicația de registratură și management electronic al documentelor automatizează gestionarea registrului de intrări și ieșiri și contribuie la scăderea timpului necesar pentru soluționarea sarcinilor.

Eficientizarea comunicării

Modulul e-Guvernare facilitează transmiterea de informație între solicitant și partea implicată în soluționare, simplificând modul în care se înregistrează cereri și se emit răspunsuri.

Garanția siguranței

Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță, în cloud Microsoft Azure de către specialiștii Zitec, companie certificată Microsoft Gold Cloud Platform. Datele pot fi exportate oricând de către utilizatori.

Ghid pentru înrolare – Ghișeul.ro

Oferim consultanță gratuită pentru înrolarea primăriei în Ghiseul.ro. Am creat o pagină dedicată Plăților online, prin care contribuabilii pot plăți online taxele, impozitele și amenzile.

Informații și sisteme integrate

Soluțiile IoT oferă direcții noi de dezvoltare a activității tale prin vizibilitate crescută asupra informației și posibilitate de optimizare și reducere a costurilor.

Modulele aplicației Regista și ale Portalului e-Guvernare

  • Documente în lucru și cu termen depășit
    Afișare separată a documentelor în lucru și a celor expirate, pentru gestionare cu ușurință.
  • Filtre și sortări
    Permite filtrarea și sortarea în pagină, astfel că se pot identifica cu ușurință documente cu numărul sau data dorită.
  • Jurnal de schimbări
    Modificările aduse documentelor sunt salvate într-un jurnal ce poate fi accesat doar de către administratori.
  • Rapoarte
    Se pot vizualiza rapoarte de modificări, cât și întregul proces de închidere pentru orice document.
  • Metadate
    Metadatele pot fi atribuite oricărei intrări efectuate în sistem pentru a identifica cu ușurință documente ce aparțin unei serii comune.
  • Nomenclatoare emitenți și destinatari
    Pentru o identificare ușoară a tuturor documentelor atribuite unei persoane, emitenții și destinatarii se salvează într-un nomenclator.
  • Fluxul de trimitere a documentelor
    Documentele pot fi trimise pe fluxuri prestabilite, atât între departamente, cât și de la un utilizator la altul.
  • Organigrama pe 3 nivele
    Organizarea departamentelor pe 3 niveluri, pentru a permite selecționarea rapidă a departamentelor care fac parte din aceeași structură.
  • Status document per departament
    Statusul documentelor (în lucru sau rezolvat) este afișat în corelație cu departamentele responsabile de soluționare, pentru a ști oricând ce departament are sarcini de efectuat.
  • Stație meteo
    Soluție de monitorizare a calității aerului ce înglobează o multitudine de senzori care măsoară temperatura, umiditatea, radiațiile solare, cantitatea de precipitații, presiunea atmosferică, punctul de îngheț și condensare.
  • Parcări inteligente
    Sisteme de monitorizare și îmbunătățire a ocupării spațiilor de parcare pentru optimizări de timp și costuri.
  • Poluarea aerului
    Sisteme de date interactive, în timp real, cu privire la metrici de calitate a aerului, precum umiditate, temperatură și variații ale compoziției.
  • Contoare inteligente
    Sistem de contorizare cu informații în timp real și alerte în cazul deteriorării sau fraudei, cu autonomie de peste 16 ani, pentru eficientizarea consumului.
  • Iluminat public inteligent
    Permite distribuirea sistemului de iluminat la nivel optim, în funcție de timp și loc, managementul instrumentelor necesare și reducerea poluării luminoase.

Regista este un produs

Parteneri

Certificări

Harta Regista

Regista este folosită în toate cele 41 de județe ale României, de către instituții publice, cât și de companii private.

Instituții publice

  • Consilii Județene, Primării, Prefecturi
  • Instituții de învățământ
  • Instituții de sănătate
  • Direcții de asistență socială
  • Regii autonome
  • Administrarea domeniului public
  • Transport public
  • Salubritate
  • Alimentare apă

Companii private

  • Servicii
  • Industrie
  • Comerț
  • Financiar bancar
  • Asigurări
  • Farmaceutic
  • Transport și Turism

Solicită demo gratuit


     

    Regista este o aplicație destinată instituțiilor publice și companiilor care au un flux constant și înregistrează cel puțin 600 de documente pe an.

    Solicită un demo și beneficiază de:

    • Testare gratuită a aplicației înainte de achiziție;
    • Nu există costuri de implementare;
    • Instructajul și setarea conturilor se face la sediul clientului;
    • Suportul și mentenanța sunt incluse în prețul licenței;
    • Găzduire nelimitată și securizată în cloud, în Uniunea Europeană;
    • Veți beneficia și de actualizările viitoare ale aplicației;
    • Consultanță gratuită pentru înrolarea primăriei în Ghișeul.ro;

    Completează formularul alăturat și te vom contacta, sau ne poți apela rapid la numărul de telefon de mai jos.

    Ce spun clienții Regista

    Back To Top