Avantajele digitalizării cu Regista
Automatizarea și eficientizarea proceselor din instituții și companii
Accesibilitate de oriunde
Aplicația este disponibilă direct din browser, astfel că e simplu să accesezi toate funcționalitățile, fără instalare, cu informații stocate în siguranță, în cloud.
Automatizare și eficientizare
Aplicația de registratură și managementul documentelor contribuie la scăderea timpului necesar pentru soluționarea sarcinilor. Portalul e-Guvernare simplifică modul în care se înregistrează cereri și se trimit răspunsuri.
Respectarea legislației în vigoare
Modulul Monitorul Oficial Local respectă complet Codul Administrativ și prin folosirea portalului e-Guvernare este respectat OUG 38/2020.
Garanția siguranței
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță, în cloud Microsoft Azure de către specialiștii Zitec, companie certificată Microsoft Gold Cloud Platform. Datele pot fi exportate oricând de către utilizatori.
Plăți online
Utilizatorii efectuează plăți online direct către instituții. Activare rapidă și configurare facilă. Creștere a gradului de colectare a veniturilor.
Informații și sisteme integrate
Soluțiile IoT oferă direcții noi de dezvoltare a activității tale prin vizibilitate crescută asupra informației și posibilitate de optimizare și reducere a costurilor.
Modulele aplicației Regista
Module care ajută la organizarea internă a instituției
Registratură electronică
Digitalizează clasificarea, distribuția și repartizarea documentelor înregistrate în insituția ta. Gestionează statusul solicitărilor și atribuie responsabilitățile în mod clar și transparent între părțile implicate.
Managementul documentelor
Optimizează interacțiunea între compartimente, redu timpul de lucru și asigură o vizibilitate mai bună a fluxurilor cu modulul de Management al documentelor. Trimite documente electronic, alocă contributori și verifică stadiul rezolvării sarcinilor automat.
Formulare electronice
Primești, completezi, soluționezi și transmiți online, direct în aplicația Regista, cererile pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații sau alte documente solicitate de utilizatori.
Sesizări online
Sporește gradul de responsabilizare a cetățenilor și colectează online sesizările identificate de aceștia, pe raza localității.
Programări online
Planifică timpul disponibil pentru interacțiunile cu cetățenii si organizează automat audiențele la primar sau vizitele pentru eliberarea diferitelor documente cu ajutorul modului de programări online la instituție.
Monitorul Oficial Local
Informează cetățenii, la zi, cu cele mai recente actualizări și publică automat registrele și informărilor publice din instituția ta.
Plăți online
Cetățenii pot plăti și online, direct către primărie, toate taxele și amenzile. Plățile pot fi efectuate din contul cetățeanului și oferă un flux neîntrerupt în achitarea taxelor către instituție.
Urbanism
Simplifică fluxului de emitere a documentelor de urbanism cu ajutorul hărții interactive și centralizează toate certificatele și autorizațiile de construire și demolare.
Identificare la sediu
Activează licența de identificare la sediu pentru cetățeni și oferă-le varianta de a-și valida gratuit identitatea pentru gestionarea online a taxelor și impozitelor.
Smart City
Instalarea device-urilor IoT și gestionarea soluțiilor software pentru contoare inteligente, sisteme de parcări și de iluminat, prin informații agregate, conectate la tehnologie.
Modulele portalului e-Guvernare
Module care vin în ajutorul cetățeanului, accesibile pe mobil și desktop
Verificare stare solicitări
Cetățenii pot verifica online starea documentelor și solicitărilor depuse către instituție, indiferent dacă au fost înregistrate online sau în format fizic, evitând astfel nevoia de a sta la cozi.
Contul meu
Utilizatorii își pot crea un cont de cetățean în care pot adăuga mai multe instituții, prin intermediul căruia pot interacționa direct cu entitățile de care aparțin. Astfel, au acces oricând la istoricul solicitărilor și al plăților efectuate.
Formulare electronice
Cetățenii pot trimite cererile pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații sau alte documente, online, fără a fi necesară deplasarea la sediul instituției, direct prin portalul e-Guvernare.
Sesizări online
Utilizatorii pot raporta online diferite aspecte identificate pe raza localității și pot contribui la creșterea nivelului de calitate și siguranță în comunitare, direct din aplicație.
Programări online
Intermediază programările online pentru audiențe, servicii de stare civilă, eliberarea actelor de identitate sau alte situații prin intermediul portalului e-Guvernare, printr-o solicitare directă, de pe orice dispozitiv.
Monitorul Oficial Local
Comunici în timp real cetățenilor toate informațiile publice, actualizate privind activitățile instituției tale, prin acces la Monitorul Oficial Local.
Plăți online
Cetățenii pot efectua plăți online direct către primărie pentru toate taxele, impozitele și amenzile emise. Plățile pot fi realizate din contul de cetățean, în deplin control și maximă siguranță.
Urbanism
Utilizatorii pot solicita eliberarea certificatelor de urbanism și a autorizațiilor de construcție sau demolare direct din portalul e-Guvernare, printr-un flux online intuitiv.
Identificare la sediu
Cetățenii își pot valida identitatea gratuit, direct la sediul instituției, pentru a putea interacționa fără restricții cu primăria prin aplicația e-Guvernare.
Identificare online
Oferă cetățenilor și opțiunea de validarea online pentru mai multă comoditate și flexibilitate în comunicare, putând astfel gestiona rapid plata taxelor și impozitelor, fără a fi nevoie de un drum la sediul instituției.
Harta Regista
Regista este folosită în toate cele 41 de județe ale României, de către instituții publice, cât și de companii private.
Apasă pe un județ de pe hartă sau pe butonul de mai jos pentru a vedea instituțiile care folosesc Regista.
Instituții publice
- Consilii Județene, Primării, Prefecturi
- Instituții de învățământ
- Instituții de sănătate
- Direcții de asistență socială
- Regii autonome
- Administrarea domeniului public
- Transport public
- Salubritate
- Alimentare apă
Companii private
- Servicii
- Industrie
- Comerț
- Financiar bancar
- Asigurări
- Farmaceutic
- Transport și Turism
Ce spun clienții Regista
Opinia clienților noștri este foarte importantă pentru noi.
Regista este o aplicație destinată instituțiilor publice și companiilor care au un flux constant și înregistrează cel puțin 600 de documente pe an.
Completează formularul alăturat și te vom contacta, sau ne poți apela rapid la numărul de telefon de mai jos.
Solicită un demo și beneficiază de:
- Testare gratuită a aplicației înainte de achiziție;
- Nu există costuri de implementare;
- Instructajul și setarea conturilor se face la sediul clientului;
- Suportul și mentenanța sunt incluse în prețul licenței;
- Găzduire nelimitată și securizată în cloud, în Uniunea Europeană;
- Veți beneficia și de actualizările viitoare ale aplicației;